Набросанные в таск-менеджере или календаре задачи не решат все проблемы. Нужно воспринимать каждую из них как список конкретных действий, тогда с ними будет проще работать. GTD (Getting Things Done) — методология для организации и контроля задач. Ее придумал Дэвид Аллен, бизнес-тренер и консультант по управлению. Она нужна, чтобы не только планировать, но и доводить намеченные дела до конца.

Как использовать метод помидора для повышения продуктивности команды

Заметки и идеи можно оформить в сервисе для документов в Базе знаний. Следовательно, пункт «Устроиться на новую работу» нужно пометить как проект, перенести в него пункт «Отправить резюме в компанию N» и дополнить новыми задачами. Каждую новую задачу нужно также анализировать по методу GTD и определять действия. В конце этапов обеспечения чёткого представления и организации ваш раздел «Входящие» должен оказаться пустым. Все элементы должны быть перенесены в соответствующие проекты или в рабочий документ, чтобы при следующем входе в раздел «Входящие» вы видели только новые задачи. Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции.

Какие сервисы подходят для работы по GTD

Если необходимо, позднее можно вернуться и организовать проекты по более широким категориям. Один из ключевых принципов GTD – перемещать задачи из головы во внешнюю систему, как только они появились. Todoist синхронизируется между несколькими платформами – компьютер, телефон, браузер, Email, умные часы, домашний ассистент – что позволяет вам добавлять задачи где и когда угодно. В этой статье мы познакомим вас с принципами и методиками GTD, а также расскажем о самом интуитивном, на наш взгляд, способе реализовать их на практике.

Сервисы для работы по методу GTD

Обычно в карточках еще есть метки, эстимейт по часам, приложенные файлы, комментарии и т.д., но нам это сейчас не важно. Задача состоит в том, чтобы собирать свои задачи система gtd из разных Trello-досок в единую систему GTD в Todoist. Есть же и более современные инструменты, помогающие работать по методологии GTD, – это электронные органайзеры.

Задачи привязанные к определенному сроку

Модель естественного планирования подходит для индивидуальных и крупномасштабных проектов. Отличия будут заключаться лишь в детализации процессов. Аллен утверждает, что детализация проекта должна быть такой, чтобы его можно было полностью убрать из головы. Если просто всё фиксировать на бумаге или цифровом носителе в хаотичном порядке, велик риск запутаться в бесконечной череде дел или упустить из виду важные задачи. Поэтому все данные нужно правильно распределить и структурировать. Удобнее всего это сделать при помощи дерева принятия решений или диаграммы рабочего процесса (по Аллену).

Что такое GTD и какие из лучших приложений GTD

Автор методики Getting Things Done, бизнес-тренер Дэвид Аллен, советует начинать записи дел с нижнего уровня. Так голова и разум будут свободными для разработки и воплощения в жизнь глобальных проектов. Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом. Аббревиатура расшифровывается как «Getting Things Done», что в переводе на русский означает «завершение начатых дел». Если на действие требуется менее чем две-пять минут, это должно быть немедленно сделано.

Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. GTD — это аббревиатура от Getting Things Done (букв. — «приведение дел в порядок»), которая впервые была сформулирована Дэйвидом Алленом в 2001 году. Аллен описывает метод GTD в своей книге «Как привести дела в порядок.

Недостаточно часто проводить обзор списков.

Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Разметить контекст или статус ожидания удобнее отдельными пометками — к примеру, тегами. Это сделает задачу заметнее — заметишь, когда контекст состоится. Можно собрать такие задачи в отдельные списки — например, подойдёт список «Порученные мною». К примеру, в определённый день и час предстоит онлайн-презентация заказчику. Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача.

И действительно, планировать дела по этой методологии гораздо удобнее в таск-менеджере, чем в нескольких папках или ежедневниках, как это изначально задумывалось. Таким образом, личная продуктивность складывается из двух компонентов – эффективности управления действиями и эффективности управления информацией, а также интерфейса между ними. Из своего опыта могу сказать, что маркетинг-рутина везде примерно одинаковая. Анализируешь показатели, планируешь задачи, очень ОЧЕНЬ очень много общаешься с другими отделами и партнёрами, работаешь с данными из CRM и рекламных кабинетов.

Мы сконцентрируемся на GTD в сочетании с Todoist, но те же самые принципы годятся и для других приложений. Ключевой момент GTD – не конкретные инструменты, а набор привычек, которым вы следуете каждый день, думая о работе и расставляя приоритеты. Планирование действий в рамках проекта поможет быстрее достичь поставленных целей. Ни один проект невозможно завершить «за один присест».

Посмотрим на примерах, как работать с задачами разных групп. Собранную информацию нужно обработать, то есть рассортировать задачи. В методе GTD для этого используется дерево решений. На этапе консолидации не нужно разносить дела по категориям. Записывайте задачи в том порядке, в котором они приходят в голову или поступают к вам извне.

Каждый день, просыпаясь, вы открываете папку с текущей датой. Опустошив сегодняшнюю папку, вы перекладываете её за все остальные папки, в результате завтрашняя папка оказывается самой первой. В конце каждого месяца вы открываете папку нового месяца и разбираетесь с её содержимым — раскладываете то, что в ней есть, в папки, соответствующие конкретным дням.

Программа синхронизируется с устройствами пользователя,чтобы был доступ к спискам в любое время. Evernote — приложение, которое подходит для личного,профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать,распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Аббревиатура GTD расшифровывается какGetting Things Done. Это методология, которая помогает организовать задачи иследить за их выполнением. Автор системы планирования — Дэвид Аллен, консультант поуправлению, бизнес-тренер.

• Например, запрос по метке @поручения покажет список всех задач с этой меткой, которые можно выполнить в обычном режиме.
• Например, для подготовки к презентации нужно созвониться с организаторами, оплатить счет на помещение и т.д.
• Об этом написаны тысячи, если не десятки тысяч статей.
• И их стоит разметить тегом либо присвоить им лаконичное название.
• В общем — это просто список, из которого можно выбрать себе дело в тот момент, когда вы не смотрите видео с котами на YouTube и не играете в Candy Crush Saga.
• Запланируйте еженедельный обзор на каждую неделю, указав в поле задачи повторяющуюся дату.

Идея GTD заключается в том, чтобы сгруппировать задачи по контекстам и выполнять однотипные задачи подряд. Причем 4 из них могут быть по работе, а пятый — запись к парикмахеру. Однако, как признает сам Дэвид, в своей книге основной упор идет на описание методик для обработки текущих дел и проектов, а стратегическому планированию стоит уделить отдельные книги. Кстати, методики стратегического планирования описывал Стив Кови, не менее известный мировой специалист в области тайм-менеджмента. Об этом говорится в статье о стратегическом планировании. Any.do — еще одно простое приложение, скоторым можно ставить задачи, составлять списки, настраивать систему напоминанийпо важным моментам.